Het privacy-beleid van de Stichting Vrienden van Eyckenstein, hierna “de Stichting”, is gebaseerd op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De Stichting verwerkt persoonsgegevens onder de volgende voorwaarden.

Doelen voor verwerking persoonsgegevens:

• Verzending van de nieuwsbrief van Landgoed Eyckenstein of andere nieuwsfeiten gerelateerd aan Landgoed Eyckenstein
• Uitnodiging voor vrijwilligersdagen op het landgoed
• Uitnodiging voor informatiebijeenkomsten over het landgoed

Categorieën van personen van wie de Stichting gegevens verwerkt:

• Iedereen die belangstelling heeft voor de ontwikkelingen op Landgoed Eyckenstein of dat eerder heeft laten blijken
• Iedereen die zich aangemeld heeft voor de nieuwsbrief
• Iedereen die zich aangemeld heeft om als vrijwilliger op het landgoed te werken
• Bestuursleden van de Stichting Vrienden van Eyckenstein

Categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• Mailadres
• Organisatie (indien van toepassing)

Bewaartermijn van persoonsgegevens. Persoonsgegevens van een contactpersoon worden verwijderd:

• Binnen een week wanneer een contactpersoon verzoekt om verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens
• Maximaal drie jaar nadat er voor het laatst communicatie met de persoon is geweest in de vorm van
  • een nieuwsbrief
  • vrijwilligerswerk
  • een financiële bijdrage
  • persoonlijk contact in welke vorm dan ook

Technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen:

• Firewall en virusscanner op de computer
• Er worden (behalve op wettelijke en juridische gronden) geen persoonsgegevens naar buiten verstrekt
• Alleen de Functionaris gegevensbescherming heeft toegang tot de persoonsgegevens